为Excel表格添加标注两法

作者: admin
发表于: 1970-1-1 08:33:31

　　选中需要设置标注的单元格，单击菜单“数据/有效性”打开“数据有效性”窗口，切换到“输入信息”选项卡，勾选“选定单元格时显示输入信息”，然后在下面输入标题和信息内容（如图2），单击确定完成设置。以后只要选中该单元格就会显示提示信息（如图3）。

　　

　　用这种方法做的批注，不仅支持键盘选中单元格显示，而且可以选中多个单元格同时进行设置，当然也支持通过选择性粘贴进行有效性复制。

　　其实在Excel中还有第三种标注方法，那就是插入“自选图形/标注”下的图形直接输入标注内容，再右击插入的图形选择“设置自选图形格式”，在“属性”选项卡中单击取消“打印对象”前的钩使其不被打印。惟一的缺点是，这种方法插入的标注无法隐藏，看起来有点碍眼。