虽然无法像一般专用屏幕截图软件，具备下拉窗口、整页截图功能，但这样的功能已经很实用。还有要注意的是，如果在编辑.doc文件时，这个功能是无法使用的，需要转成.docx文件格式，才可执行此功能。
增强的美工编辑能力
新版Office持续加强文件美工设计方面功能，除了可以运用增强的SmartArt绘图功能，或是连到微软的Office.com套用最新的模块。我们现在还可以将图片套用滤镜特效，如笔触效果、水波效果。或是直接帮文字加上边框、阴影、光晕等效果，让文件、简报效果看起来更丰富。
还有一个相当有趣的功能，就是2010版的Office加入了图形处理时常用的去除背景功能。使用时，透过软件针对智能型演算去判别，这种去背功能相当容易使用，不过面对复杂的图片时，效果就不是那么好，毕竟仍不如专业绘图软件提供的魔术棒、套索工具等功能。
