另外，当我们上传如图片、影片或是PowerPoint投影片等文件时，SharePoint会自动建立缩图，也就是当其它使用者要取得文件时，不需要下载完成才可检视其中的内容，可在浏览器上直接预览，节省寻找信息的时间。
也因为上传的文件会预先建立索引与缩图，因此不论使用者通过个人计算机、手机，或是不同的网页浏览器，所显示的内容都会一致，不会有不同平台而有兼容性差异的问题。
将文件上传至SharePoint 网页之后，系统便会自动建立缩图，方便使用者直接预览文件内容，节省寻找信息的时间。
